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Servicios de Apoyo

Servicios de Apoyo

Los siguientes departamentos y personal impulsan todo el trabajo del COE de Santa Cruz: administrar nuestras instalaciones, nómina, tecnología y otros servicios esenciales.

liann reyes
Superintendente Adjunto
Servicios Empresariales,
(831) 466-5602
Rith Mean-Hill
Asistente Ejecutiva Senior
(831) 466-5601

SERVICIOS DE APOYO

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales
(831) 466-5630

INSTALACIONES Y OPERACIONES

Richard Reid, Director, Mantenimiento, Operaciones e Instalaciones, (831) 466-5605

felicia smith, Secretario Administrativo Senior, (831) 466-5606

Personal de apoyo:
Brian Sluggett, especialista en mantenimiento / operaciones
David Allen, Mantenimiento / Custodio
Chris Chames, Mantenimiento / Custodio
Edgar Herrera, Mantenimiento / Custodio
Chris Smith, Mantenimiento / Custodio
Michael Smith, Mantenimiento / Custodio
Elias Tapia, Mantenimiento / Custodio

Esta área de servicio coordina el uso y mantenimiento de las instalaciones de las oficinas del condado y los sitios escolares para los programas de educación alternativa y educación especial.

CONTABILIDAD INTERNA

Melissa lopez, Director, Servicios Fiscales (831) 466-5616

Esta área de servicio registra las transacciones contables de los programas operados por la Oficina de Educación del Condado.

NÓMINA / JUBILACIÓN

stephany arroz, Gerente, Nómina Externa/Retiro (831) 466-5617                                                                                                                    mallory sainsbury, Gerente, Nómina Interna COE (831) 466-5718                                                                                                                              

Esta área de servicio revisa, aprueba y procesa la nómina y la jubilación para la Oficina de Educación del Condado. 

Personal de apoyo:
Jackie Nicholson, Especialista de Cuenta IV, Nómina (831) 466-5615
alicia luis, Especialista sénior de cuentas IV, Beneficios (831) 466-5614     
jaclyn klair, Especialista de Cuenta IV, COE Soporte de Nómina (831) 466-5610                                                                                                        Janice Berven, Especialista de cuentas IV, Mesa de impuestos (831) 466-5613
lei dai, Especialista de cuentas IV, Auditoría de nómina (831) 466-5611
Michele Sossoyan-Rix, Especialista sénior de cuentas, Informes de jubilación de CalSTRS/CalPERS (831) 466-5603
José Gaeta, Especialista sénior de cuentas IV, informes de jubilación de CalSTRS (831) 466-5621

TIENDA DE IMPRESIÓN

Richard Reid, Director, Mantenimiento, Operaciones e Instalaciones (831) 466-5605

Esta área de servicio apoya las operaciones de la oficina en copiado grande, impresión de documentos, volantes, folletos, etc.

COMPRAS

Melissa lopez, Director, Servicios Fiscales (831) 466-5616

Personal de apoyo:
kirk osborn, Especialista de cuentas IV (831) 466-5624

Esta área de servicio compra suministros y equipos para los programas de las oficinas del condado.

ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE MEDI-CAL EN LA ESCUELA

Tina reger, Coordinador de proyectos, SMAA Teléfono: (831) 466-5634 FAX: (831) 466-5635

SISTEMAS DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA-EMPRESARIAL

Mónica Beverly, Director, Sistemas de información empresarial (831) 466-5881

Personal de apoyo:
Jody Belgard, Enlace de soporte de sistemas para personas mayores (831) 466-5885
Edward Villaseñor, Enlace de soporte de sistemas (831) 466-5884
Lupe Rodríguez, Enlace de soporte de sistemas (831) 466-5883

Esta área de servicio ayuda a los usuarios comerciales en todos los distritos escolares del condado de Santa Cruz operando y respaldando un sistema de software comercial automatizado totalmente integrado que proporciona nómina, cuentas por pagar, compras, presupuestos y otros servicios financieros.

Si es un empleado de la oficina del distrito o del condado y:

ALMACÉN

Richard Reid, Director de Mantenimiento, Operaciones e Instalaciones

(831) 466-5605

Esta área de servicio apoya todas las operaciones de la oficina en la recepción, inventario, distribución y disposición de bienes.

AB 1200-SUPERVISIÓN FISCAL

Esta área de servicio monitorea las actividades financieras y presupuestarias de los distritos escolares.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
kim han, Analista financiero (831) 466-5620
Natia Ambrosi, Analista financiero (831) 466-5622

APORTACIONES

Esta área de servicio registra los ingresos del distrito escolar asignados por el Departamento de Educación de California.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
TBA, especialista sénior de cuentas IV (831) 466-5623

INFORMES DE ASISTENCIA - ADA (Asistencia diaria promedio)

Esta área de servicio brinda asistencia a los distritos escolares y compila la inscripción de estudiantes y los informes de la ADA.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
kim han, Analista financiero (831) 466-5620

INFORMES PRESUPUESTARIOS Y FINANCIEROS

Esta área de servicio coordina y ayuda a los distritos escolares en el desarrollo de presupuestos anuales y la finalización de informes financieros de fin de año.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
kim han, Analista financiero (831) 466-5620
Natia Ambrosi, Analista financiero (831) 466-5622
lauren demasi, Analista financiero (831) 466-5612
Karlee Suba, Analista financiero (831) 466-5629

CONCILIACIÓN DE EFECTIVO

Esta área de servicio registra varias transacciones contables para los distritos escolares.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
kim han, Analista financiero (831) 466-5620
TBA, especialista sénior de cuentas IV (831) 466-5623
Natia Ambrosi, Analista financiero (831) 466-5622
lauren demasi, Analista financiero (831) 466-5612
Karlee Suba, Analista financiero (831) 466-5629

APOYO A LAS ESCUELAS CHARTER

Esta área de servicio brinda asistencia a las escuelas autónomas en asuntos relacionados con las finanzas y también puede brindar servicios relacionados con la nómina y el presupuesto como parte de los acuerdos de servicio.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630
Melissa lopez, Director, Servicios Fiscales (831) 466-5616

GARANTÍAS COMERCIALES

Esta área de servicio revisa y aprueba los pagos de los proveedores para los distritos escolares.

Melissa lopez, Director, Servicios Fiscales (831) 466-5616

Personal de apoyo:
Sonora Piumarta, Especialista de cuentas IV (831) 466-5626

HONORARIOS DE DESARROLLADOR

Esta área de servicio recibe ingresos por tarifas de desarrollador para distritos escolares y envía los depósitos a la Oficina del Tesorero del Condado.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Sonora Piumarta, Especialista de cuentas IV (831) 466-5626
Rith Mean-Hill, Asistente ejecutivo senior (831) 466-5601

SISTEMAS DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA-EMPRESARIAL

Esta área de servicio ayuda a los usuarios comerciales en todos los distritos escolares del condado de Santa Cruz operando y respaldando un sistema de software comercial automatizado totalmente integrado que proporciona nómina, cuentas por pagar, compras, presupuestos y otros servicios financieros.

Mónica Beverly, Director, Tecnología-Sistemas de Información Empresarial (831) 466-5881

Personal de apoyo:
Jody Belgard, Enlace de soporte de sistemas para personas mayores (831) 466-5885
Edward Villaseñor, Enlace de soporte de sistemas (831) 466-5884
Lupe Rodríguez, Enlace de soporte de sistemas (831) 466-5883

ACUERDOS CONJUNTOS DE PODER (JPA) CONTABILIDAD

Esta área de servicio registra transacciones contables y desarrolla informes financieros para los programas de Propiedad y Responsabilidad, Salud y Compensación para Trabajadores que son administrados por la Oficina del Condado.

liann reyes, Superintendente Adjunto, Servicios Comerciales (831) 466-5602

Personal de apoyo:
kim han, Analista financiero (831) 466-5620

NÓMINA DE SUELDOS

Esta área de servicio revisa, aprueba y procesa las nóminas de los 10 distritos escolares de nuestro condado.

stephany arroz, Gerente, Nómina Externa/Retiro (831) 466-5617                                                                                                        mallory sainsbury, Gerente, Nómina Interna (831) 466-5718

Personal de apoyo:

Michele Sossoyan-Rix, Especialista sénior de cuentas IV, Jubilación PERS (831) 466-5603
José Gaeta, Especialista sénior de cuentas IV, STRS Retirement (831) 466-5621
lei dai, Especialista de cuentas IV, Auditor de nómina (831) 466-5611                                                                                                                                    Janice BervenEspecialista en cuentas IV, Mostrador de impuestos de nómina (831) 466-5613

Nómina Interna (Empleados COE) 
Jackie Nicholson, Especialista de cuentas IV, Nómina (831) 466-5615                                                                                                                    alicia luis, Especialista sénior de cuentas IV, Beneficios (831) 466-5614                                                                                                                        jaclyn klair, Especialista de cuentas IV, Soporte de nómina (831) 466-5610                                                                   

Nómina externa (apoyo del distrito)

lei dai, Auditor de Nómina (831) 466-5611
Janice Berven, Mesa de impuestos sobre la nómina (831) 466-5613
Michele Sossoyan-Rix, Jubilación de CalPERS / CalSTRS (831) 466-5603
José Gaeta, Especialista sénior de cuentas IV, CalSTRS Retirement (831) 466-5621

DEPÓSITOS DE INGRESOS

Esta área de servicio registra los ingresos recibidos por los distritos escolares y los envía a la Oficina del Tesorero del Condado para su depósito en las cuentas del distrito.

rebeca oller, Director Ejecutivo, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
TBA, especialista de cuentas (831) 466-5623

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE MEDI-CAL ESCOLARES

Esta área de servicio brinda capacitación, coordinación y reclamos del programa de actividades administrativas de Medi-Cal a los distritos escolares locales en una región de cuatro condados.

liann reyes, Superintendente Adjunto, Servicios Comerciales (831) 466-5602

Personal de apoyo:
Tina reger, Coordinador de proyectos, SMAA / LEC (831) 466-5634