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Servicios del distrito escolar

DIRECTORIO DE SERVICIO

La División de Servicios Comerciales brinda servicios de apoyo comercial para los distritos escolares locales, desde la nómina hasta la supervisión y los informes fiscales.

Liann Reyes
Superintendente Adjunto
Servicios de Negocios
(831) 466-5602
Rith Mean-Hill
Asistente Ejecutiva Senior
(831) 466-5601

AB 1200-SUPERVISIÓN FISCAL

Esta área de servicio monitorea las actividades financieras y presupuestarias de los distritos escolares.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Han Kim, Analista financiero (831) 466-5620
Anna Seymour, Analista financiero (831) 466-5622

APORTACIONES

Esta área de servicio registra los ingresos del distrito escolar asignados por el Departamento de Educación de California.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Michaela Cirerol, Especialista de cuentas IV (831) 466-5623

INFORMES DE ASISTENCIA - ADA (Asistencia diaria promedio)

Esta área de servicio brinda asistencia a los distritos escolares y compila la inscripción de estudiantes y los informes de la ADA.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Han Kim, Analista financiero (831) 466-5620

INFORMES PRESUPUESTARIOS Y FINANCIEROS

Esta área de servicio coordina y ayuda a los distritos escolares en el desarrollo de presupuestos anuales y la finalización de informes financieros de fin de año.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Han Kim, Analista financiero (831) 466-5620
Anna Seymour, Analista financiero (831) 466-5622
Jenny Im, Analista financiero (831) 466-5612

CONCILIACIÓN DE EFECTIVO

Esta área de servicio registra varias transacciones contables para los distritos escolares.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Han Kim, Analista financiero (831) 466-5620
Michaela Cirerol, Especialista principal de cuentas IV (831) 466-5623
Anna Seymour, Analista financiero (831) 466-5622
Jenny Im, Analista financiero (831) 466-5612

APOYO A LAS ESCUELAS CHARTER

Esta área de servicio brinda asistencia a las escuelas autónomas en asuntos relacionados con las finanzas y también puede brindar servicios relacionados con la nómina y el presupuesto como parte de los acuerdos de servicio.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630
Melissa lopez, Director, Servicios Fiscales (831) 466-5616

GARANTÍAS COMERCIALES

Esta área de servicio revisa y aprueba los pagos de los proveedores para los distritos escolares.

Melissa lopez, Director, Servicios Fiscales (831) 466-5616

Personal de apoyo:
Sonora Piumarta, Especialista de cuentas IV (831) 466-5626

HONORARIOS DE DESARROLLADOR

Esta área de servicio recibe ingresos por tarifas de desarrollador para distritos escolares y envía los depósitos a la Oficina del Tesorero del Condado.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Sonora Piumarta, Especialista de cuentas IV (831) 466-5626
Rith Mean-Hill, Asistente ejecutivo senior (831) 466-5601

SISTEMAS DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA-EMPRESARIAL

Esta área de servicio ayuda a los usuarios comerciales en todos los distritos escolares del condado de Santa Cruz operando y respaldando un sistema de software comercial automatizado totalmente integrado que proporciona nómina, cuentas por pagar, compras, presupuestos y otros servicios financieros.

Monica Beverly, Director, Tecnología-Sistemas de Información Empresarial (831) 466-5881

Personal de apoyo:
Jody Belgard, Enlace de soporte de sistemas para personas mayores (831) 466-5885
Edward Villaseñor, Enlace de soporte de sistemas (831) 466-5884
Lupe Rodríguez, Enlace de soporte de sistemas (831) 466-5883

ACUERDOS CONJUNTOS DE PODER (JPA) CONTABILIDAD

Esta área de servicio registra transacciones contables y desarrolla informes financieros para los programas de Propiedad y Responsabilidad, Salud y Compensación para Trabajadores que son administrados por la Oficina del Condado.

Liann Reyes, Superintendente Adjunto, Servicios Comerciales (831) 466-5602

Personal de apoyo:
Han Kim, Analista financiero (831) 466-5620

NÓMINA DE SUELDOS

Esta área de servicio revisa, aprueba y procesa las nóminas de los 10 distritos escolares de nuestro condado.

Stephany Rice, Gerente, Nómina (831) 466-5617
Lucinda Pappani, Gerente, Jubilación (831) 466-5718

Personal de apoyo:
Michele Sossoyan-Rix, Especialista senior de cuentas IV, Jubilación 466-5612
Lei Dai, Especialista de cuentas IV, Auditor de nómina (831) 466-5611

Nómina Interna (Empleados COE)
Jaclyn Fruzza, Especialista de cuentas IV, Mesa de nómina (831) 466-5615
Alicia Lewis, Especialista senior de cuentas, Beneficios (831) 466-5614
Bobbi Beall, Especialista de cuentas IV, Soporte de nómina (831) 466-5610

Nómina externa (apoyo del distrito)
Lei Dai, Auditor de nómina (831) 466-5611
Janice Berven, Mesa de impuestos sobre la nómina (831) 466-5613
Michele Sossoyan-Rix, Jubilación de CalPERS / CalSTRS (831) 466-5603

DEPÓSITOS DE INGRESOS

Esta área de servicio registra los ingresos recibidos por los distritos escolares y los envía a la Oficina del Tesorero del Condado para su depósito en las cuentas del distrito.

Rebecca Olker, Director Senior, Servicios Fiscales (831) 466-5630

Personal de apoyo:
Michaela Cirerol, Especialista de cuentas (831) 466-5623

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE MEDI-CAL ESCOLARES

Esta área de servicio brinda capacitación, coordinación y reclamos del programa de actividades administrativas de Medi-cal a los distritos escolares locales en una región de cuatro condados.

Liann Reyes, Superintendente Adjunto, Servicios Comerciales (831) 466-5602

Personal de apoyo:
Tina Reger, Coordinador de proyectos, SMAA / LEC (831) 466-5634

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